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4. 總務處

總務主任:廖柏瑄

文書組長:李玉美

事務組長: 李菁芬

出納組長:邱秀珍

工友:李美玲

 

 

  
一、本校校地達3.2公頃,環境優美、交通便利。

二、本校依校務發展計劃,積極充實圖書館軟、硬體設備,加強綠、美化;
  每一班級皆能配置電視、錄放影機、電腦且採寬頻上網,提高學習興趣,提昇教學效果。

  現將總務處之編組簡括於下:

1.文書組:典守學校印信及各類公文之處理等事宜。

2.事務組:校園規劃,整修及維護,設備公用品購辦等之處理。

3.出納組:公庫現金、票據之保管出納,員工薪津發放等性質之處理。

 


文書組承辦項目:

1.文書處理辦法之擬定與修正。
2.文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
3.印信之典守。
4.公文之收發、登記、編號、分辦。
5.文書繕校、郵寄文件類別之審查。
6.郵遞文件及郵費之登記及管理。
7.差送文件傳遞工作之分配及管理。
8.文書之稽催、查詢、管制及考核。
9.文書之保密。
10.全校性會議記錄之編造。
11.行事曆之編造。
12.檔案之處理及保管。
13.公文處理月報表。
14.公報之整理及保管。
15.失效文件之銷毀。
16.校史之記載及管理。
17.其他有關文書事項。
18.辦理研究發展文書業務。
19.交辦事項。

 


事務組承辦項目:

1.訂定及修正財產、物品管理辦法。
2.財產目錄及各項財產報表之造報。
3.財產登記、保管、分配及撥借。
4.財物毀損報廢及標售之處理。
5.財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
6.財產及物品之採購事宜。
7.財物保管及分發使用登記。
8.財物之出借收回登記。
9.工友管理考核。
10.替代役男管理考核。
11.交辦事項。

 


出納組承辦項目:

1.出納管理辦法之擬定。
2.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
3.填發收款收據。
4.各項出納簿表冊之編製登記。
5.員工薪資給與、兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊之編造。
6.扣繳互助費、保險費及所得稅。
7.統計學生註冊各項費用。
8.執行學生減免各項費用。
9.零用金之管理及支付。
10.其他有關出納業務事項。
11.交辦事項。

 

 

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活動照片

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